Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как должно быть оборудовано помещение с персональными данными

Настоящее положение разработано на основе Федерального закона от 27 июля г. Обеспечение безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иные несанкционированные действия. Для защиты ПДн создаются целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ и овладение информацией. Мероприятия по обеспечению безопасности ПДн формулируются в зависимости от класса ИСПДн, определяемого с учетом возможного возникновения угроз безопасности жизненно важным интересам личности, общества и государства. Для обеспечения безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн осуществляется защита информации, обрабатываемой техническими средствами, а также информации, представленной в виде информативных электрических сигналов, физических полей, носителей на бумажной, магнитной, оптической и иной основе, в виде информационных массивов и баз данных в ИСПДн. Основные мероприятия по организации обеспечения безопасности персональных данных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Организация рабочих мест при обработке персональных данных работников

Персональные данные — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление или изменение, использование, передачу, распространение, доступ, блокирование, удаление, уничтожение. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, локальными актами Общества, лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы, содержащие его персональные данные:.

Все персональные данные сотрудника следует получать у него самого. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать данные работника и его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, судимости за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет право основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматической обработки или электронного получения. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается работодателем за счет собственных средств и в порядке, определенном настоящим Положением. Круг лиц, допущенных к работе с документами, содержащими персональные данные работника, определяется приказом директора Общества.

От работников, ответственных за хранение персональных данных, а также работников, владеющих персональными данными в силу своих должностных обязанностей, берутся обязательства о неразглашении конфиденциальной информации о персональных данных работников.

Автоматизированная обработка и хранение персональных данных допускается только после выполнения всех основных мероприятий по защите информации. Помещения, в которых хранятся персональные данные работников, должны быть оборудованы надежными замками и сигнализацией на вскрытие помещений. Работодатель обязан предупредить лиц, получающих персональные данные работника о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности в соответствии с Положением о сохранности коммерческой тайны. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.

Работодатель имеет право осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, в соответствии с данным Положением, с которым работник ознакомлен под расписку. Работодатель может разрешить доступ к персональным данным работника в соответствии с Положением о сохранности коммерческой тайны только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица имеют право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Работодатель может передавать персональные данные работника представителю работника в порядке, установленном Трудовым кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут ответственность в соответствии с федеральными законами:.

Работник, предоставивший работодателю подложные документы или заведомо ложные сведения о себе, несет дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором и вводится в действие приказом директора.

Положение обязательно для всех работников Общества, если иные условия не предусмотрены в трудовом договоре работника. Директор вправе вносить изменения и дополнения в Положение. Работники Общества должны быть поставлены в известность о вносимых изменениях и дополнениях за 5 дней до вступления их в силу посредством издания директором приказа и ознакомления с ним всех работников Общества. Положение о политике обработки персональных данных Октябрь 22, Евгения. Основные понятия. Перечень документов и сведений, содержащих персональные данные 2.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, локальными актами Общества, лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы, содержащие его персональные данные: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, содержащий сведения о паспортных данных работника, сведения о месте регистрации месте жительства , сведения о семейном положении; — трудовую книжку, содержащую данные о трудовой деятельности работника; — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, содержащее сведения о номере и серии страхового свидетельства; — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее сведения об идентификационном номере налогоплательщика; — документы воинского учета, содержащие сведения о воинском учете военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; — документ об образовании, о квалификации или о наличии специальных знаний или специальной подготовки, содержащий сведения об образовании, профессии.

Работник должен быть ознакомлен с настоящим Положением под роспись. Хранение и использование персональных данных работников 4. Помещения в рабочее время при отсутствии в них работников отдела должны быть закрыты. Проведение уборки помещения должно производиться в присутствии работников отдела.

Передача персональных данных работников 5. Работодатель не имеет права: — сообщать персональные данные работника без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья работника, а также в случаях, установленных федеральным законом; — сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия; — запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведения, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовых функций.

Права работника в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя 6. Работник имеет право на: — получение полной информации о его персональных данных и обработке персональных данных; — свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом; — определение своих представителей для защиты своих персональных данных; — доступ к относящимся к нему медицинским данным с помощью медицинского специалиста по его выбору; — требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса и настоящего Положения.

Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения; — требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправленных или дополненных; — обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействии работодателя при обработке и защите его персональных данных 6.

Работник не должен отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны. Ответственность сторон за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника 7. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут ответственность в соответствии с федеральными законами: — дисциплинарную замечание, выговор, увольнение ; — административную предупреждение или административный штраф ; — гражданско-правовую возмещение причиненного убытка ; — уголовную штраф, либо обязательные работы, либо исправительные работы, либо арест, либо лишение свободы, либо лишение права занимать определенные должности.

Заключительные положения 8.

Персональные данные — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление или изменение, использование, передачу, распространение, доступ, блокирование, удаление, уничтожение. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, локальными актами Общества, лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы, содержащие его персональные данные:. Все персональные данные сотрудника следует получать у него самого.

Деятельность отдела кадров неразрывно связана с обработкой персональных данных, в т. Правильная организация рабочего места сотрудника, ведущего обработку персональных данных, оказывает существенное влияние на систему защиты персональных данных работников.

.

.

.

.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что входит в понятие «персональные данные»?

.

.

Информационная система персональных данных (ИСПДн) - совокупность Помещение должно быть оборудовано специальными инженерными.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 1
  1. Виссарион

    Якщо немає коштів сплачувати податок, що робити? А що робити з ген. довіреностями?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.