Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как сделать изменения к штатному расписанию

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

Штатное расписание не относится к документам, созданным на длительное время. Кадровые перестановки, увеличение или снижение оплаты за труд и другие моменты трудовых отношений требуют корректировки. Внесение изменений в штатное расписание допустимо, но должно проводиться в соответствии с требованиями закона и правами граждан. Рассмотрим основные моменты процедуры, чтобы исключить ошибки в кадровой документации.

Причины, требующие корректировки документа, бывают разными. Они определяют последовательность дальнейших действий кадровика или человека, назначенного руководством на ведение таблицы Т Их порядок зависит от масштаба исправлений.

Предусмотрены два варианта правок в штатном расписании:. Замена происходит из-за серьезных кадровых перестановок, сокращения или расширения трудовых единиц, реорганизации предприятия, перевода сотрудников в другое подразделение, отдел, филиал или других серьезных новшеств, которые должны быть включены в кадровую структуру. Основания для появления в ячейках документа новой информации должны быть оформлены приказом, изданным руководителем до внесения правок.

Поводом могут служить кадровые перестановки относительно:. Этот перечень причин может быть поводом для корректировки действующего штатного расписания. Основной этап преобразований — приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен содержать пояснение перемен.

Если акт составлен неправильно, то изменения в штатном расписании могут быть признаны недействительными в случае какой-либо проверки или спорных вопросов между сотрудником и работодателем. Пошел на повышение по кадровой ветке. Изменился круг обязанностей, должность и оклад. Директор издал указ о внесении изменений в штатное расписание по причине оптимизации деятельности торгового отдела.

Акт-приказ был составлен следующим образом:. Помимо этого вносятся коррективы в трудовой договор и создается должностная инструкция менеджера по продажам. Договор составляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами.

Изменения должны быть внесены в личную карточку Т-2 и трудовую книжку, чтобы не было разногласий в документах. Все данные по сотруднику должны быть идентичны в трудовом договоре и штатном расписании. В противном случае законными считаются условия, прописанные в договоре. После соблюдения всех этапов можно вносить правки в штатное расписание.

Новая редакция вступает в силу с 15 сентября года, как указано в приказе директора. Это образец приказа о внесении изменений по конкретной причине, но может быть взят за основу для любой ситуации кадровых перестановок. Часто поводом для внесения правок в форму Т-3 становится сокращение численности или штата сотрудников. Правки в штатное расписание должны быть оформлены правильно, чтобы избежать судебных разбирательств в необоснованности увольнения работников. До сокращения отдела, подразделения или конкретных должностей люди, являющиеся кандидатами на увольнение по сокращению, должны получить уведомление за два месяца до наступления этого часа ст.

Издается приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться и который должен подписать. Есть определенный нюанс при сокращении штата и введении в действие новой редакции расписания — в нем не должно быть вакантных должностей или штатных единиц, на которые могли бы претендовать сокращаемые сотрудники методом перевода.

Если работник был уволен по ст. Новая редакция расписания вступает в силу только через два месяца после его утверждения, если вопрос корректировки относится к сокращению работников. При возникновении спорных вопросов этот документ будет доказательством, что работодатель не нарушил прав бывшего сотрудника.

Реорганизация предприятия всегда влечет за собой перестановку кадров и внесение изменений в штатное расписание. Если процесс масштабный, то лучше издать приказ о формировании нового бланка, а не обновленной редакции прежнего расписания.

Иногда основания для переоформления штатного расписания имеют большой масштаб. Обычно это касается не одного-двух сотрудников, а всего предприятия в целом. Тогда приказа о внесении изменений в действующее расписание по штатным единицам, даже в самом подробном изложении, недостаточно.

Делают это, например, при повышении МРОТ на региональном уровне, если оклад сотрудников ориентирован на этот показатель. Изменение условий труда нескольких сотрудников тоже лучше оформить новым штатным расписанием.

Это происходит при сокращении занятости, то есть количества часов работы. Некоторые предприятия вынужденно принимают меры по переоформлению работников на сокращенный рабочий день или неделю, когда возникает экономический кризис, спрос на продукцию уменьшается. Чтобы не закрывать производство полностью и не оставлять людей без работы, руководители принимают подобное решение, согласовав его с сотрудниками и раздав коллективу уведомления о грядущих переменах.

При этом не забудьте подписать дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах. Внести исправления по всем штатным единицам в прежнее расписание сложно. Количество штатных единиц и фонд заработной платы уменьшатся. По приказу руководителя формируется новая кадровая структура, присваивается следующий номер по порядку и утверждается подписью директора.

Обычно предложения поступают от других представителей администрации или руководителей отделов, подразделений, самих работников. Создается служебная записка, в которой излагается предложение для рассмотрения руководством. Она может быть составлена в произвольной форме. Для первого раза можно найти образец служебной записки в интернете и скорректировать под свою ситуацию. Издавая приказ по любому поводу, о внесении изменений в штатное расписание или о создании нового документа, нужно быть внимательным в заполнении реквизитов.

Если в приказе будут допущены ошибки, он может быть признан недействительным, а соответственно, и новая редакция локального документа. Штатное расписание не является обязательным документом, но любая серьезная организация считает форму Т-3 полезной и удобной. Создается таблица обычно один раз в год, но предусмотреть все ситуации невозможно. Поэтому допустимы любые исправления, если подписан приказ о внесении изменений или о создании нового расписания штата. Если возникают сомнения, как внести изменения в действующий бланк, создавайте новую форму, присваивая следующий номер по порядку, и храните бланки в надежном месте.

Исправить или создать новое Причины, требующие корректировки документа, бывают разными. Предусмотрены два варианта правок в штатном расписании: Корректируется действующий документ, если изменения незначительны и касаются некоторых граф.

Печатается акт-приказ с перечислением позиций, подлежащих изменению или дополнению. Создается новое штатное расписание с присвоением очередного номера форме. Прежний перечень по кадрам теряет свою актуальность и остается на хранение. Помимо издания приказа и корректировки расписания могут потребоваться дополнительные мероприятия. Сотрудник, переводимый на новую должность, должен дать свое согласие на такие изменения, подписав приказ директора.

Если изменения касаются не отдельных сотрудников, а предприятия в целом, приказа о внесении изменений в действующее расписание недостаточно, нужно подготовить новое штатное расписание. Любым исправлениям в локальном документе предприятия предшествуют определенные основания. Директор организации не может просто так взять и изменить содержание кадровой структуры.

Похожие статьи база знаний. Как составить штатное расписание. Сокращение должности в штатном расписании. Как ввести в штатное расписание новую должность? Штатное расписание. Выписка из штатного расписания. Переименование должности в штатном расписании. Проверка штатного расписания.

Утверждение штатного расписания. Совмещение должностей в штатном расписании. Вам это будет интересно кейсы. Как с 5 млн рублей начать бизнес в сфере инновационных IT-технологий.

От бухгалтера до генерального директора успешной компании за 8 лет. Как открыть бизнес по продаже мороженого. Сделать сайт лучше.

Как внести изменения в штатное расписание?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Ш татное расписание в любой компании применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности работников организации.

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости Роструд неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания. Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе:. На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров.

Приказ об изменении штатного расписания

Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст. Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации ? Ответ прост. Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Как изменить штатное расписание

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем руководителем организации или ИП. Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Все это представляется в сводном виде в форме, выбранной работодателем: электронной или бумажной. Относительно формы в законодательстве ограничений не имеется.

Штатное расписание не относится к документам, созданным на длительное время. Кадровые перестановки, увеличение или снижение оплаты за труд и другие моменты трудовых отношений требуют корректировки. Внесение изменений в штатное расписание допустимо, но должно проводиться в соответствии с требованиями закона и правами граждан.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

.

.

Штатное расписание в вопросах и ответах

.

Компании сами определяют, когда это целесообразно делать. Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно одним из двух.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 5
  1. agitalab

    Не надо путать популярные лекции и реальные советы. Парень в целом говорит вполне дельные вещи, надо просто учитывать, что говорит он их для не подготовленной аудитории. Все те кто тут стебутся не учитывают, что следователи и дознаватели это очень специальные люди с большим опытом и специальной психологической подготовкой, которые разделывают обывателей на счет три.

  2. Клеопатра

    Помогите ему Тарас!

  3. farbato

    Да от наших законописцев можно ожидать чего угодно, сколько бредовых законов уже принято. Любому нормальному человеку даже в голову прийти не может то, что они узаконили.

  4. wellbestprodche78

    У меня вообще прикол вышел,может кто в курсе подскажет,посоветует на счет моей ситуации

  5. Андрей

    Добрый день Тарас. У меня такой вопрос: можна ли безплатно или хотябы дешевле розтаможыть автомобиль по новому законодательству на ребёнка инвалида подгрупы (а)? Сыну 6 лет (аутизм)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.