Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какие документы по кадрам сдаются в архив при ликвидации

Что делать с документами при ликвидации организации Храмцовская Н. Фрагмент документа Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ утв. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Потомучто при ликвидации другие выплаты, и ликвидировали её неправельно и никто им не собирался выплачивать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок сдачи в архив кадровых документов

Что делать с документами при ликвидации организации Храмцовская Н. Фрагмент документа Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ утв. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества.

Потомучто при ликвидации другие выплаты, и ликвидировали её неправельно и никто им не собирался выплачивать. В случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив.

И если директор даст добро на то что их он будет делать то не ломай голову. Я всем делала запись что они увольняются по собственному желанию и отдавала сотрудникам. А ты позвони в архив и просто узнай что необходимо для того чтобы до-ты они приняли.

Это для начала нужно разобраться как будет ликвидироваться фирма. Я оставила письма о ликвидации в военкомат, почта так как А в архив док-ты т. Что касается мей работы кадровой, пока сдавали отчётность в налоговую. А вообще всё сдается в городской архив - у организации д. Ликвидация организации если по правилам это геморойно, редко кто делает по правилам.

А всё документы которые у ВАС хронились исчезают вне известном направлении. Наш директор решил продолжить дело, но уже как самостоятельное подразделение. Он сдал отчётность в налоговую, при этом адрес остался новой фирмы тот же, номера тел теже, наз-е от старой организации не поменялось и долгое время нас мучали все проверяющие структуры.

Так уж не знаю - как получится "на бумаге ликвидировать" У нас был филиал, головной центр обонкротился и бросил свои филиалы на произвол судьбы. Место хранения остальных документов определяется председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим. В случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества могут быть переданы только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ.

Согласно данному постановлению получается, что сдать документы в архив может только организация, которая полностью прекращает свое существование. Для коммерческих организаций передача в государственные архивы предусматривается только при ликвидации и только на основании договора. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.

При этом ликвидационная комиссия ликвидатор или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. К сожалению, в нашем законодательстве фактически закреплено требование о хранении документов временного срока хранения ликвидированной организации даже после того, как ликвидационная комиссия завершит свою работу и организация прекратит свое существование.

В результате создается реальная угроза того, что документы могут стать бесхозными со всеми вытекающими из этого последствиями. Порядок действий Итак, при ликвидации коммерческой структуры рекомендуем поступить следующим образом: 1.

В акционерных обществах решение о ликвидации юридического лица принимается общим собранием акционеров большинством голосов пункт 4 статьи 49 Закона от г. В обществах с ограниченной ответственностью такое решение принимается всеми участниками общества пункт 8 статьи 37 Закона от г. На общем собрании назначаются и утверждаются: состав ликвидационной комиссии; проект порядка ликвидации; сроки ликвидации.

С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами юридического лица это зафиксировано в пункте 3 статьи 62 Гражданского кодекса РФ. Поэтому сначала нужно: оформить передачу документов организации ликвидационной комиссии передаточным актом, в котором обязательно должна быть информация о документах прежде всего постоянного хранения и кадровых делах, а также о документах временного срока хранения; с точки зрения автора, сама организация, принимая решение о ликвидации, должна предусмотреть, что ликвидационная комиссия должна будет сделать с документами, и принять решение о финансировании этих работ.

Идея заключается в том, чтобы сами собственники организации приняли решение о дальнейшей судьбе документов. Не знаю, как правильно расценить нашу ситуацию: Единоличный учредитель женщина создавал ООО, назначен директор ее муж.

Это следует сделать, если ликвидируемая организация не в состоянии самостоятельно подготовить свои документы для последующего хранения; теперь следующий вопрос — куда передавать все эти дела? Важно предусмотреть в нем условие об уничтожении документов организацией-хранителем по истечении временного срока хранения. Сейчас ее муж создает свое ООО, с похожим названием, но адрес и местонахождение не меняется.

А созданное женой ООО ликвидируется или как это правильно назвать? Кроме того, данное решение ликвидационной комиссии должно быть закреплено в ее распорядительном документе. Есть работница неугодная , находящаяся в отпуске по уходу за ребенком полтороа года ребенку будет в январе и она собирается выходить на работу. Но ведь это шанс избавиться от нее на законных основаниях? Насколько я ознакомилась с разными сайтами и публикаяциями, со статьями ТК РФ, то это скорее всего будет добровольная ликвидация.

Или переход из одного ООО в другое лучше считать реорганизацией? Прочитала еще комментарий к ТК, что при ликвидации беременные женщины увольняются с обязательным их трудоустройством правопреемником или ликвидационной комиссией , а если их нет - органом занятости. В нашем случае будет ли новое ООО являться правопреемником, если директор тот же самый, меняется только учредитель и все реквизиты, в т.

Отдельным пунктом в этом длинном списке обязанностей стоит сдача документов в архив при ликвидации организации. Каким должен быть ваш первый шаг при подготовке документов к сдаче в архив, если предприятие ликвидируется? Нужно четко понимать, что сдача документов в архив при ликвидации предприятия — процесс достаточно длительный, требующий знания массы нюансов. Так, если на базе ликвидируемого предприятия создается другая организация, архив ликвидируемого предприятия поступает к правопреемнику, то есть в создаваемую организацию.

Если же правопреемник отсутствует, необходимо определиться, является ли ликвидируемое предприятие источником комплектования госархива. В том случае, если предприятие не имеет правопреемника, если у нее нет вышестоящей организации, бумаги передаются в специализированный архив документов по личному составу. Если такого архива нет, осуществляется не просто сдача документов в архив при ликвидации ООО, но передача бумаг в государственные архивы. Сдача документов в архив при ликвидации предприятия предполагает необходимость полной архивной обработки документации.

Можно заняться обработкой документов самостоятельно, но, как показывает практика, неопытные сотрудники тратят очень много времени, не достигая оптимального результата. Поэтому все более востребованными становятся услуги профессиональных архивистов, в частности, сотрудников Архивного Центра.

Сдача кадровых документов в архив при ликвидации организации практически всегда сопровождается дополнительными требованиями со стороны государственного архива. Специалисты Архивного Центра знакомы с этими требованиями: мы гарантируем вам, что подготовленная нами к сдаче документация будет принята государственным и любым другим архивом.

Вне зависимости от того, интересует ли вас сдача кадровых документов в архив при ликвидации организации или вы хотите создать электронный архив вашей компании, обращение в Архивный Центр станет лучшим выходом из положения, ведь мы готовы не только предложить вам широкий спектр архивных услуг, порадовать вас безупречным качеством нашей работы, но и удивить вас приятными ценами.

Список Перечень вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, по возможности с описанием технологиче-ских процессов. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги, другие документы, подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, получение образования, имущественные и льготные права, изменение в должности и социально-правовом положении граждан.

Примечание: при наличии таковых на предприятии Вместе с документами в архив передаются: 1. Опись дел по личному составу согласованная с государственным архивом в 3 экземплярах электронный экземпляр; 2. Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации 1.

Личные карточки формы Т-2 в том числе временных работни-ков. Личные дела уволенных заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы.

Историческая справка в 1 экземпляре Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда. Примечание: при отсутствии лицевых счетов — ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат. Расшифровка кодов видов начислений заработной платы и удержаний при начислении кодов в расчетных листках ; Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с по годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив.

Подпись руководителей организации, либо председателя ликвидационной комиссии; 3. Невостребованные личные документы трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.

Но и после указанного временного промежутка далеко не все организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов в архив. Поэтому давайте выясним, где именно взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие было ликвидировано.

Для назначения пенсии гражданин должен предъявить в ПФР свой паспорт, СНИЛС, документы о заработке и подтверждающие трудовой стаж трудовая книжка, копия приказа, свидетельство о рождении ребёнка и пр.

Дело в том, что с года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника.

Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту. Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс. В обратном случае при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4 гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до года. Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет.

В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа. При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр.

В обратном случае сотрудники фонда помогут сформировать запрос в архив и подскажут, куда нужно обращаться за восстановлением нужной информации. Главная Кодексы Регистрация Войти. Какие кадровые документы сдаются в архив при ликвидации предприятия.

Просмотров: Категория: Форум. Опубликовано: 31 авг Причем Служба занятости особенно проверяет этот момент.

Какие документы передавать в архив при ликвидации? Но данное положение по разным причинам не всегда выполняется. Какие документы сдаются при ликвидации предприятия domo- Но данное положение по разным причинам не всегда выполняется. Передача дел в архив организации Делопроизводство Проще выплатить ей выходное пособие в связи с ликвидацией. Для начала вам стоит ознакомиться с информацией, представленной в архивном законодательстве РФ.

Кроме того, наши специалисты оказывают и другие архивные услуги. В частности, мы готовы отсканировать особо ценные документы, создать электронный архив. Отсутствие нужных документов может стать поводом для отказа в назначении пенсии. В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до года если таковой имелся.

Как кадровику подготовить документы для архивного хранения

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами.

Законодательство обязывает фирму принимать меры к хранению документов, которые образуются в ее деятельности. Так, документы по личному составу, С которыми работает , должны храниться в течение 75 лет после увольнения сотрудника п. А распоряжение Правительства РФ от 21 марта г.

Хозяйственные общества в процессе своей деятельности используют широкий спектр документов. Большинство из них имеет установленный законом срок хранения. Каким он может быть при ликвидации фирмы? Документы после нужно хранить в соответствии со сроками, установленными Приказом Минкультуры России от

Сдача кадровых документов в архив при ликвидации

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Какие документы по кадрам сдаются в архив при ликвидации

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму.

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно!

Подготовка документов к передаче в архив Хранение документов в архиве В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации: В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России. Дорогие читатели!

Какие кадровые документы сдаются в архив при ликвидации предприятия

Прежде всего, определимся со сроками. Если же по какой-то причине документы задерживаются в отделе кадров, этот момент нужно согласовывать с работниками архива дополнительно. При сдаче кадровых документов, таких важных, как личные дела сотрудников, кадровые учетные регистры, распоряжения по личному составу и прочих документов кадрового учета, должна проводиться архивная обработка в соответствии с требованиями законодательства. То есть, оформлением должны заниматься только квалифицированные сотрудники.

Хранение кадровых документов может быть организовано по-разному, но обязанность по такому хранению одинакова для всех, поскольку прямо предусмотрена Федеральным законом от Пункт 4. Для наглядности мы привели в таблице 1 перечень основных мероприятий, которые нужно провести в конце текущего года и начале следующего календарного года работнику отдела кадров для создания архива документов по личному составу. При передаче документов в госархив номенклатуру дел обязаны составлять организации п. У остальных юридических лиц обязанности составлять номенклатуру нет.

Что делать с документами при ликвидации компании

.

Какие кадровые документы сдаются в архив при ликвидации . Что касается мей работы кадровой, пока сдавали отчётность в.

.

Сдача кадровых документов в архив

.

Кадровые документы для сдачи в городской архив

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архив организации. Понятие. Виды архивов I Алхутова М.М.
Комментариев: 4
  1. Родион

    Спасибо за видео. Еще на шаг ближе к инфаркту!

  2. Викторин

    Тарас,спасибо за информацию.А то я уже немного занервничал(уменя десятигодичный ланос).

  3. geotanhandchris

    Спасибо за обзор как разтолковали, мужской половой орган вообще в этом законе рассматривается как предмет. Сразу видно закон был написан женщинами

  4. raszetelong

    А ваши рассуждения об искусственном интеллекте даже комментировать не хочется: это явно не ваша территория, и зря вы вообще на нее полезли. Скажу только, что если ИИ заменит труд человека, то как минимум понадобится армия специалистов для обслуживания этого самого ИИ. Т.е. жизнь в итоге не упростится. Да, это действительно в некотором смысле противоречие: человек пытается освободиться от материальной зависимости материального мира, в котором он оказался, для чего строит искусственную среду обитания культуру. Но в результате попадает в зависимость от этой самой культуры. И как найти этот баланс между естественным и искусственным это большой вопрос. Но вот так рассуждать об этом, ни от чего не отталкиваясь это как вилами по воде.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.