Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Образец бланка путевого листа легкового автомобиля форма 3

Путевой лист — это необходимый документ первичной отчетности. Лист применяется для учета работы легкового автотранспорта и будет помогать при начислении зарплаты водителю. Выписывается путевка диспетчером предприятия в одном экземпляре. Чаще всего на один день или смену. В качестве бланка можно использовать форму 3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от Предприятие может разработать и использовать собственный путевой лист, главное — оформлять его правильно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила оформления и ведения путевых листов

Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов. Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П.

Когда учет работы автотранспорта происходит на основании фиксации времени его эксплуатации, используют путевой лист 4-П. Например, транспортное средство перевозит грузы и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспорта в работе. Такой путевой лист может быть оформлен, только если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форму 4-С используют чаще всего перевозчики, взимающие плату за тонна-километры. Путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной прошел медосмотр. Остальным организациям и ИП можно использовать произвольную форму.

Рассмотрим, как должен выглядеть бланк путевого листа легкового автомобиля, и какие существуют особенности его заполнения. Форма, по которой ИП и организации должны заполнять путевой лист легкового автомобиля форма 3 , утверждена еще 20 лет назад Постановлением Госкомстата от Именно этот унифицированный бланк действует до сих пор, хотя за эти годы в него было внесено множество различных поправок.

Последнюю из них Минтранс России внес Приказом от Чиновники обновили требования к заполнению. Надо отметить, что этим Постановлением утверждены разные формы путевок, которые зависят от вида транспортных средств. В частности, отдельные бланки предусмотрены для:. В году Министерство транспорта РФ внесло изменения в требования по оформлению путевых листов, утвержденные Приказом от Реквизит необходимо заполнять, если обязательность предрейсового контроля предусмотрена законодательно.

Для транспорта, выезжающего с места постоянной стоянки, такой предрейсовый контроль предусмотрен. Новые правила установили, в частности:. Бизнесмены также должны знать о последних поправках, предусмотренных Приказом Минтранса от Изменения касаются отметки о прохождении медицинского осмотра.

В частности, врачам разрешено не ставить соответствующий штамп, а ограничиться датой проведения осмотра, Ф. Кроме того, вводятся некоторые новые правила заполнения путевок:. Путевой лист — это документ строгой отчетности. Поэтому в нем должны быть указаны обязательные реквизиты, в том числе предусмотренные статьей 9 Федерального закона от С года таких обязательных реквизитов стало больше — теперь автотранспортные и другие компании должны записывать в бланк информацию о том, что транспортное средство прошло предрейсовый контроль технического состояния.

Поэтому если организация хочет разработать бланк самостоятельно, она должна учесть все обязательные требования к его оформлению. В любой путевке, хоть унифицированной, хоть разработанной самостоятельно, должны быть указаны:. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу.

Все предрейсовые послерейсовые медицинские осмотры водителей регистрируются в специальном журнале. Приказ предусматривает необходимость прохождения предрейсовых медосмотров для всех водителей, помимо шоферов машин экстренных служб им нужно проходить только предсменные медосмотры. Кроме того, послерейсовый медосмотр обязателен для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров или опасных грузов.

В состав предрейсового осмотра входит:. По результатам предрейсового осмотра врач выносит заключение о том, что опасных и вредных факторов или состояния здоровья, которое бы препятствовало выполнению трудовых обязанностей, не выявлено. В противном случае водитель к работе не допускается. Отметка о прохождении медосмотра с указанием даты, времени и подписи медицинского работника должна стоять в путевом листе.

Документ должны подписать лицо, которое его заполнило, и руководитель организации. Без круглой печати можно обойтись: ее нужно ставить только тем фирмам, у которых ее применение прописано в Уставе. До С указанной даты путевка оформляется перед каждой сменой или рейсом. Водитель получает на руки документ перед выездом. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продления срока действия, поскольку в рейсе может возникнуть задержка, а движение без путевого листа является нарушением.

После окончания срока действия путевки ее следует вернуть под подпись уполномоченному лицу. Такой документ считается закрытым и должен быть передан на обработку в бухгалтерию. Путевые листы нужны в первую очередь самой организации.

С их помощью бухгалтерия рассчитывает заработную плату водителей, фиксирует расход ГСМ, начисляет амортизацию и учитывает общие затраты на транспорт. Другим отделам фирмы путевка нужна для контроля использования автотранспорта и планирования его работы. Кроме того, если водителя на такой служебной машине остановит инспектор ГИБДД, именно на основании путевки можно будет подтвердить законность и обоснованность рейса, а также право управления автомобилем.

Отсутствие путевки является нарушением, за которое, по статье Для многих организаций ГСМ — значимая статья расходов. И использование путевых листов — это один из способов определения, сколько же использовано ГСМ. Путевой лист позволяет подтвердить необходимость расходов, зафиксировать расстояние, пройденное автотранспортом, определить показатели для расчета объема использования ГСМ.

После того как будет определен фактический или нормативный объем использования, можно рассчитать сумму списания. Для этого умножают стоимость единицы на объем. Однако для того чтобы списать ГСМ, недостаточно путевого листа, необходим приказ руководителя предприятия, в котором утверждено такое списание. Путевые листы используют для списания ГСМ в том случае, если нет электронной системы контроля.

Или она недостаточна. Например, возможен контроль за расходом топлива, а маршрут транспортного средства не отслеживается. Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие приобретение, расход и характер поездок.

Если ГСМ приобретается по топливным картам, то это отражается по накладной поставщика, карты учитываются на забалансовом счете. Если автомобиль подключен к электронной системе, контролирующей маршрут и расход топлива, то, согласно Письму Минфина от Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля утверждены Приказом Минтранса России от Оформлением формы 3 в специализированных автотранспортных компаниях обычно занимаются диспетчеры.

В организациях, где такая служба не предусмотрена, а весь легковой транспорт представлен личной машиной руководителя, заполнять форму 3 может непосредственно директор или любой уполномоченный на это работник.

Делегировать обязанности необходимо приказом по организации, ведь уполномоченное лицо несет ответственность за наличие путевого листа, а также за все неточности и ошибки, допущенные при его заполнении.

Если оформлением путевых листов занимается сам водитель это не запрещено , он также должен заполнять свою часть документа: вписывать сведения о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов. Особенности заполнения этой формы приведены в Письме Росстата от В частности, там сказано, что на каждом учетном документе должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС не путать с круглой печатью.

Кроме того, нужно принимать во внимание и другие требования к оформлению формы. Указывать показания приборов необходимо как перед выездом с парковочного места, так и при возвращении на него. Учитываются такие приборы, как датчик топлива, одометр и другие. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля. Путевой лист — это документ, который должны заполнять все хозяйствующие субъекты, эксплуатирующие автотранспорт.

При этом компании и ИП, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В материале мы рассмотрим порядок и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля — с учетом последних изменений, внесенных в форму путевого листа.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля.

Подпишитесь на ежедневную рассылку. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход. E-mail рассылка. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) (Фактически не применяется)

Организации, которые используют собственные или арендованные автомобили, тратят деньги на горюче-смазочные материалы ГСМ. Чтобы списать их в расходы при расчете налога на прибыль, необходимо составлять путевой лист на каждый автомобиль форма 3. Этот документ подтвердит, что ГСМ, как и сама машина, использовали для деятельности организации.

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля. Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в годах. Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3.

Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов. Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П. Когда учет работы автотранспорта происходит на основании фиксации времени его эксплуатации, используют путевой лист 4-П. Например, транспортное средство перевозит грузы и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспорта в работе.

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Путевой лист легкового автомобиля — документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3. Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в году. Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах. Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e — mail. Путевой лист легкового автомобиля года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения формы 3 в Excel, Word, PDF.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2019

В бюджетных организациях этот первичный документ применяется для учета работы легкового автомобильного транспорта. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ. Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя. К учету принимают только правильные документы. Обратите внимание, что эксплуатировать автомобиль без путевого листа незаконно.

Путевой лист легкового автомобиля применяется в организациях имеющих служебный легковой транспорт. С помощью этого первичного документа ведется учет работы транспортного средства и водителя.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнять путевые листы!!

.

Типовой бланк путевого листа легкового автомобиля – форма № 3

.

Унифицированный бланк путевого листа. Кто и как заполняет. Форма № 3 для легковых автомобилей. Можно применять для.

.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

.

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

.

.

.

.

.

Комментариев: 3
  1. Марта

    Спасибо Вам большое за видео!

  2. Фортунат

    Вообще не согласен. Я не должен им.

  3. Зиновий

    Через погану звукоізоляцію у багатоквартирному будинку чути будь-які звуки кроків, бігу сусідів зверху чи можна вважати це шумом?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.