Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Правила указания даты в трудовой книжке

При этом ошибки на титульном листе книжки не допускаются бланк подлежит замене , в то время как исправления фамилии или даты рождения могут иметь место. Что касается содержательной части документа, то в ней исправления вносятся путем оформления новой записи. Смена имени, фамилии, отчества или даты рождения осуществляется путем зачеркивания старой записи и указания новой. Любые исправления, производимые на титульном листе, должны иметь ссылку на документ, подтверждающий новые сведения. Необходимо отправить работника к предыдущему работодателю, чтобы тот исправил запись в соответствии с инструкцией и поставил свою печать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В трудовой исправление даты рождения

Вощникла такая ситуация. При приеме сотрудника на работу, выяснилось, что у него отсутсвует дата заполения на титульном листе в трудовой книжке. До этого момента никого видимо не интересовала эта ситуация. Как лучше быть в данной ситуации? Человек работает с г. Запрос на архивную справку с первого места работы, где офорлялась ТК будет долго обрабатываться. Евли со временем работник принесет архивную справку, этого будет достаточно?

Вносить дату заполения все равно не нужно будет? Ведь и почер и чернила другие Вопрос: Сотрудник организации оформляет выход на пенсию по старости. Во вкладыше трудовой книжки у него не прописаны дата заполнения, подпись работника, заполнявшего вкладыш, дата рождения - записан просто год, но имеется печать организации, которая оформляла вкладыш. В данный момент такой организации нет. Можно ли внести изменения во вкладыш трудовой книжки?

Как правильно это сделать, чтобы у ПФР не было вопросов? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В рассматриваемой ситуации Ваша организация не должна производить какие-либо действия, связанные с внесением в титульный лист вкладыша в трудовую книжку сведений о дате заполнения вкладыша, подписей работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек работников.

Для исправления неточной даты рождения работника, произведенной на титульном листе вкладыша, следует зачеркнуть ее, записать полную дату рождения работника, сделать ссылку на соответствующий документ на внутренней стороне титульного листа вкладыша в трудовую книжку и заверить ссылку подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации или печатью кадровой службы.

Обоснование вывода: Порядок заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен п. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша п. В соответствии с п. Первую страницу титульный лист вкладыша подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации печать кадровой службы , в которой он впервые заполнялся. Правилами и Инструкцией предусмотрены три способа изменения внесенных данных: признание записи недействительной, зачеркивание и дополнение записи.

Недействительными признаются неточные или неправильные записи, внесенные в разделы трудовой книжки, содержащие сведения о работе или сведения о награждении п. Путем дополнения имеющихся записей вносятся на титульный лист сведения о полученных новых образовании, профессии, специальности п. Отсутствие таких необходимых реквизитов на титульном листе вкладыша к трудовой книжке, как дата заполнения вкладыша, подпись работника, подпись ответственного сотрудника, нельзя назвать неправильной или неточной записью.

Поскольку согласно пунктам 27, 28 Правил исправлению подлежат именно неправильные и неточные записи, а дополнять можно только записи на титульном листе о полученных новых образовании, профессии, специальности, полагаем, что Ваша организация вправе вообще не предпринимать со своей стороны какие-либо действия по устранению указанного нарушения оформления вкладыша, допущенного другой организацией.

Отсутствие даты заполнения вкладыша, подписи работника и подписи ответственного за ведение трудовых книжек сотрудника на титульном листе вкладыша не является основанием для признания его недействительным при условии, что все записи о трудовой деятельности сотрудника в нем отражены правильно п. Кроме того, в трудовой книжке имеется штамп о выдаче вкладыша в трудовую книжку с указанием его серии и номера, на титульном листе вкладыша указаны сведения о работнике фамилия, имя, отчество , совпадающие со сведениями, указанными на титульном листе самой трудовой книжки.

По вопросу о том, каким образом устранить недочеты в заполнении сведений о дате рождения работника на титульном листе вкладыша в трудовую книжку, допущенных при оформлении вкладыша в другой организации, отметим следующее.

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Как видим, данная норма не содержит каких-либо ограничений в отношении частей, разделов трудовой книжки, в которые вносятся соответствующие исправления. Иных норм, прямо запрещающих исправлять неправильные или неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные или неточные записи только в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении", правовые акты также не содержат.

Из чего, по нашему мнению, можно заключить, что предусмотренный Правилами механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе вкладыша в трудовую книжку. В то же время необходимо признать, что законом прямо не установлен порядок, в соответствии с которым следует осуществлять исправление неверных данных на титульном листе трудовой книжки вкладыша в трудовую книжку. На наш взгляд, к данной ситуации следует по аналогии применить п.

Представители Роструда также указывают на такую возможность смотрите ответы с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция. РФ" на вопрос 1 и вопрос 2. Такой вывод подтверждается и судебной практикой постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от Согласно п.

Сведения о дате рождения, помимо паспорта, который является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации п. Поэтому неверно указанные на титульном листе вкладыша в трудовую книжку сведения о дате рождения работника могут быть исправлены на основании его паспорта или свидетельства о рождении смотрите также п.

Ссылку на соответствующий документ следует сделать на внутренней стороне титульного листа вкладыша в трудовую книжку и заверить подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. Полагаем, что, если сведения о дате рождения работника на титульном листе вкладыша в трудовую книжку будут исправлены указанным способом, такие исправления не повлекут за собой ни для работника, ни для работодателя негативных последствий.

Кроме того, обращаем Ваше внимание, что в соответствии с позицией судов трудовая книжка должна приниматься органами Пенсионного фонда РФ для включения в стаж периодов работы работника, указанных в этой книжке, несмотря на имеющиеся в ней исправления неверных записей на титульном листе смотрите решение Ломоносовского районного суда г.

Архангельска от Самары от Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Коллеги, добрый день Вощникла такая ситуация.

Создать новую тему. Новые темы форума. Большой опыт - частый отказ как подогнать резюме? Зайти на форум Задать вопрос.

Трудовая книжка. Правила заполнения

Согласно ст. Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа.

Вощникла такая ситуация. При приеме сотрудника на работу, выяснилось, что у него отсутсвует дата заполения на титульном листе в трудовой книжке.

Прежде чем приступить к решению вопроса, какая дата должна быть указана в книжке при приеме на работу, необходимо напомнить правовую основу для ее оформления. Нормативная база состоит из двух основных документов: Главные требования Указанными документами сформулированы обязательные для выполнения требования к заполнению такого важного документа делопроизводства по труду и кадрам, как. Этапы заполнения трудовой книжки Трудовая является основным документом каждого работающего человека. С помощью нее можно подтвердить стаж деятельности и опыт работы.

Нет даты заполнения в трудовой книжке

Как правило, она заводится на первом месте работы и сопутствует человеку весь период трудовой деятельности до наступления пенсионного возраста. Трудовая книжка является официальным документом, и задача каждого работодателя — правильно, точно и своевременно вносить в нее необходимые записи. Является ли это ошибкой? Как можно ее исправить? Рожкова Правила регулируются Инструкцией по заполнению трудовых книжек далее — Инструкция , утвержденной постановлением Минтруда России от В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход. Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование — полное и сокращенное — организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации полного и сокращенного от руки занимает много строк. Как правильно сделать запись в документе?

Правила указания даты в трудовой книжке

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

Правила заполнения трудовых книжек описаны в инструкции, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 10 октября г. Она была принята в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, принятых Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г.

.

Правила внесения записей в трудовую книжку

.

.

.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 1
  1. searbeilinlea

    Вы не с того начали.короч

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.